Beschreibung

Im Landkreis Spree-Neiße, Dezernat III, Fachbereich Kinder, Jugend und Familie ist eine Stelle als
 

Sekretär (m/w/d)


für die Zeit der vorübergehenden Umsetzung der Stelleninhaberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen.
 
 
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
 
Wahrnehmung und Erfüllung der Aufgaben  im Sekretariat des Fachbereiches, z. B.:

  • analoge und digitale Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung für den gesamten Fachbereich einschließlich der Außenstellen
  • Annahme der im Sekretariat eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen und ggf. Erstberatung sowie Weitervermittlung gemäß Zuständigkeit
  • Dokumentenablage sowie Terminabstimmung und Terminplanung für die Fachbereichsleitung
  • fristgerechtes Führen und Übermittlung der verschiedenen umA-Statistiken
  • Büromittelverwaltung und -beschaffung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung des Schriftgutaufkommens der Fachbereichsleitung und der Sachgebietsleitungen
  • selbständige Bearbeitung der temporär und turnusmäßig zu erstellenden Dienstreiseaufträge für den gesamten Fachbereich
  • selbständige Anleitung der im Sekretariat eingesetzten Auszubildenden
 
Folgende Anforderungen werden gestellt:
  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Abschlüsse
  • Loyalität und Verschwiegenheit, angemessene Umgangsformen, kompetentes und freundliches Auftreten
  • Erfahrungen in der Büroorganisation, Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Stresstoleranz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
  • Fahrerlaubnis Klasse B.
 
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
 
Der Landkreis Spree-Neiße begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
 
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
 
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 20.02.2020 an den
 
Landkreis Spree-Neiße
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)
 
 
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
 
datenaustausch@lkspn.de
 
Hinweis
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
 
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
 
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Hagenbach als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Ullrich Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49  3562 986-15100.
 
Hinweise zum Datenschutz
Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
 
 

Bewerbungsfristende

20.02.2020

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Kontakt:

Landkreis Spree-Neiße
Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)

03562 986 - 11001
03562 986 - 11088
hauptamt[at]lkspn.de