Beschreibung

Im Landkreis Spree-Neiße, Eigenbetrieb Jobcenter Spree-Neiße ist eine Stelle als
 

Sachbearbeiter Service (m/w/d) am Standort Spremberg


zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Vertretung während der vorübergehenden Umsetzung der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis zum 19.05.2021, befristet zu besetzen.
 
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Sekretariatsarbeiten, u. a.:
    • Gestaltung der Arbeitsabläufe im Büro und für die Mitarbeiter/-innen der Teams am Standort,
    • Erledigung von Schreib-/Scan- und Kopierarbeiten, Protokollerstellung
    • Postein- und Postausgangsbearbeitung,
    • Material- und Grundmittelverwaltung,
       
  • Serviceaufgaben am Standort, u.a.:
    • Auswertung von Maßnahmeein- und -austritten
    • Auswertung aller eingehenden Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Maßnahme- teilnehmer/-innen nach Abmeldegründen,
    • Auswertung einzelfallbezogener Abmeldungen von Mitgliedern der Bedarfsgemeinschaft aus der Arbeitslosigkeit
    • Erledigung des Schriftverkehrs zu Gutachten-, Widerspruchs- und Klageverfahren
    • telefonische Erstberatung,
       
  • Sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Bildung und Teilhabe:
    • Beratung, Entgegennahme, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Anträgen im Rahmen von Bildung und Teilhabe,
    • eigenständige Bescheiderteilung,
    • Zahlbarmachung von Leistungen,
       
  • Datenerfassung und Statistik am Standort,
  • Koordinations- und Schnittstellenaufgaben zwischen den Teams des Standortes und den zentralen Aufgabenbereichen Unterhalt und sozialer Dienst, Beschäftigungsmanagement und Bereich Recht sowie den anderen Standorten
  • Zahlungsverkehr/Haushaltsangelegenheiten
  • Erledigung von Einzelaufgaben nach Weisung der Teamleiter/-innen am Standort.
     
Folgende Anforderungen werden gestellt:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Fachkraft für Bürokommunikation sowie andere vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Datenbanken,
  • Beratungskompetenz,
  • gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
 
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
 
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche.
 
Der Landkreis Spree-Neiße begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
 
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
 
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.03.2020 an den
 
Landkreis Spree-Neiße
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)
 
 
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
 
datenaustausch@lkspn.de
 
Hinweis
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
 
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
 
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Kattwinkel Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562/98615550.
 
Hinweise zum Datenschutz
Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
 
 

Bewerbungsfristende

13.03.2020

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Kontakt:

Landkreis Spree-Neiße
Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)

03562 986 - 11001
03562 986 - 11088
hauptamt[at]lkspn.de